
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 8, Ardennes, Grand Est
Un(e) Secrétaire administratif
Mission du poste :
- Gérer l'accueil des familles, visiteurs et appels téléphoniques.
- Suivre les dossiers administratifs des résidents (admissions, entrées/sorties, contrats).
- Assister la direction dans la gestion administrative (courriers, mails, réunions, comptes rendus).
- Mettre à jour les dossiers du personnel et suivre les absences, congés et visites médicales.
- Organiser la logistique administrative (fournitures, archivage, registres).
- Participer au suivi de la facturation et à la transmission des pièces comptables
Activités et tâches principales du poste :
- Accueillir familles, visiteurs et prestataires, et gérer les appels téléphoniques.
- Orienter les demandes vers les services compétents et diffuser les informations.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats, entrées/sorties, hospitalisations, décès).
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus pour la direction.
- Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
- Gérer le courrier, les mails, le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et suivre absences,[...]